Маркировка масел в автосервисах в «Честном знаке» с 1 марта 2027 года: что сделать СТО

Маркировка масел в автосервисах станет обязательной с 1 марта 2027 года. С этой даты СТО регистрируется в «Честном знаке», принимает масло по кодам и отчитывается о каждой упаковке, которую залили в машину клиента. Сейчас автосервису, который масло не продаёт, регистрация не нужна.

Как мы подключаем маркировку для бизнеса под ключ, описано на странице «Честный знак» и маркировка.

Что меняет постановление № 1383 для автосервисов

Постановление правительства № 1383 от 21 октября 2026 года опубликовано 23 октября. Оно меняет Правила маркировки смазочных материалов и автожидкостей, утверждённые постановлением № 1683 от 30 ноября 2024 года. Основная часть изменений вступает в силу 1 марта 2027 года.

Для СТО главное — одна поправка. Раньше из участников оборота исключали тех, кто покупает масло для своих нужд, а не для перепродажи. Теперь в этом исключении есть оговорка: оно не действует для услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспорта.

Мы посчитали срок от публикации этой статьи, 31 октября 2026 года. До 1 марта 2027 года остаётся 121 день. В этот срок попадают и новогодние праздники.

Кого касается маркировка масел в автосервисе

Касается организаций и ИП, которые покупают масла и автожидкости для оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту транспорта. Если компания обслуживает только свой автопарк, уточните у оператора письменно: постановление говорит об оказании услуг и выполнении работ. Размер сервиса значения не имеет: один бокс и сеть станций попадают под одно правило.

Под маркировку попадают масла и смазки, а также тормозные жидкости и антифризы в упаковке. Конкретную позицию сверяют по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 в перечне к Правилам № 1683. ТН ВЭД — код товара, по которому его классифицируют на таможне.

Для сравнения: в ноябре 2025 года «Честный знак» отвечал на markirovka.ru, что СТО, которые используют масло только для услуг, регистрироваться не обязаны. Постановление № 1383 эту возможность закрывает с 1 марта 2027 года.

Почему государство взялось за сервисы? По оценке руководителя Академии «СТО Автоком» Александра Ухова, на автосервисы приходится около 30–40% рыночного оборота моторных масел. Цифру приводит ПРАЙМ 23 октября 2026 года. Без сервисов система не видела, куда уходит заметная часть масла.

С 1 марта 2027 года каждая купленная канистра должна пройти в системе путь от поставщика до заказ-наряда. Масло, которое ушло в машину клиента без вывода из оборота, так и останется числиться на балансе СТО.

Как масло будет проходить через СТО с 1 марта 2027 года

У каждой канистры есть свой код маркировки. Система видит его на балансе поставщика, потом на балансе автосервиса. Когда масло залили в машину, код нужно вывести из оборота.

1. РегистрацияСТО регистрируется в «Честном знаке» с УКЭП руководителя
2. ПриёмкаПоставщик присылает УПД — электронную накладную с кодами. СТО подписывает её в ЭДО, системе электронного документооборота
3. РемонтМастер списывает масло на заказ-наряд по кодам упаковок
4. Вывод из оборотаЗа 3 рабочих дня СТО передаёт коды с причиной «использование при ТО и ремонте»

Для регистрации нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. По справке «Честного знака» на апрель 2026 года, она выдаётся на руководителя, который действует без доверенности.

Срок на вывод из оборота задаёт пункт 113 Правил № 1683. Сведения передают в течение 3 рабочих дней после вывода товара. В них входят ИНН, причина, название, дата и номер первичного документа и коды упаковок.

Мы посчитали, как это выглядит в первую неделю. 1 марта 2027 года — понедельник. Если масло залили в пятницу, 5 марта, три рабочих дня — это 9, 10 и 11 марта. Понедельник 8 марта выходной, поэтому последний день — четверг, 11 марта. Праздник сдвигает срок на день.

Какой первичный документ указывать, Правила не уточняют. Для СТО логично взять заказ-наряд или акт выполненных работ. Выбор лучше согласовать с бухгалтером до марта, чтобы все мастера оформляли одинаково.

Что учесть в учёте масел в автосервисе

Самое слабое место — разрыв между складом и «Честным знаком». Если масло списывают на заказ-наряд литрами, связи с кодом канистры нет. С марта системе нужен код каждой упаковки, иначе учёт и данные «Честного знака» разойдутся уже после первой недели работы.

Открытая канистра — вопрос, на который Правила прямого ответа не дают. Случай частый. Код один на всю упаковку, а масло из неё расходится на несколько машин. Когда выводить такой код, стоит заранее спросить у оператора «Честного знака» письменно.

Учётная программа должна понимать коды. В 1С или специализированной программе для СТО это решается обновлением и настройкой обмена с ЭДО. Если заказ-наряды ведутся в CRM, а склад в 1С, коды должны проходить через оба места. Такую связку мы собираем в проектах по интеграции CRM и 1С.

Что можно получить при хорошей настройке. Мастер сканирует канистру с телефона или терминала, и код сразу попадает в заказ-наряд. Программа сама собирает документ о выводе из оборота по закрытым заказам. Руководитель видит отчёт: какие коды на складе, какие выведены и где срок в 3 рабочих дня подходит к концу.

Что сделать СТО до 1 марта 2027 года

Сначала проверьте подпись, документы и учётную программу. Сканеры понадобятся позже. От этих проверок зависит, сколько работы будет в учёте и на складе.

1. Проверьте, есть ли у руководителя УКЭП и не истекает ли она до весны.
2. Узнайте у бухгалтера, подавали ли вы уведомление о начале деятельности и совпадают ли в нём адреса боксов.
3. Спросите у поставщиков масла, отправляют ли они УПД с кодами через ЭДО и какого оператора используют.
4. Проверьте, умеет ли ваша учётная программа принимать коды из УПД и списывать их на заказ-наряд.
5. Решите, как оформлять открытые канистры и кто на СТО отвечает за вывод из оборота.
6. Обучите мастеров сканировать код канистры при каждом вскрытии.

Регистрацию лучше пройти зимой, не дожидаясь марта. С 1 марта оператор отказывает в регистрации, если данные расходятся с уведомлением о начале деятельности. На исправление адресов и реквизитов в реестре нужно время, а работать с маслом без регистрации после этой даты нельзя.

Остальные даты по маркировке собраны в статье какие товары подлежат маркировке в 2026 году.

Вывод: главное для автосервиса

После регистрации основная работа у СТО ляжет на склад, заказ-наряды и документы поставщиков, и её стоит закончить до первой мартовской поставки масла. Если хотите, чтобы приёмка, заказ-наряды и вывод из оборота работали без ручного ввода кодов, напишите нам через страницу настройки «Честного знака». Расскажите, в какой программе ведёте учёт, — оценим объём работ.