Интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия предприятия
Интеграция Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия: счета, акты и оплаты без ручного переноса
Когда отдельной торговой программы нет, счета, акты и оплаты живут в 1С:Бухгалтерии, а продажи — в Битрикс24. Мы связываем их так, чтобы менеджер выставлял счёт из сделки, бухгалтер не перепечатывал реквизиты, а факт оплаты сам появлялся в CRM. Это подходит для компаний, которые продают услуги или работают по договорам и счетам.
Или напишите: Telegram · WhatsApp
Партнёр Битрикс24 с 2023 года · первое обсуждение бесплатно · цена фиксируется в договоре
CRM: продажи и клиенты- ↔Счёт на оплату
- ↔Компании и реквизиты
- ↔Банковские счета клиентов
- ←Оплата по счёту
- →Договор в счёте
Что передаём между Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия
| Данные | Направление | Когда | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Счёт на оплату | в обе стороны | Менеджер выставляет счёт из сделки | Для 1С:Бухгалтерии коннектор обменивается именно счетами; номер и дата — по нумерации 1С |
| Компании и реквизиты | в обе стороны | Перед первым счётом | Контрагента 1С можно найти из Битрикс24 по ИНН и подтянуть реквизиты в карточку |
| Банковские счета клиентов | в обе стороны | При изменении реквизитов | Главная система для реквизитов — 1С |
| Оплата по счёту | 1С:Бухгалтерия → Битрикс24 | Бухгалтер проводит поступление | Сделка переходит на этап «Оплачено»; частичную оплату показываем суммой |
| Договор в счёте | Битрикс24 → 1С:Бухгалтерия | При создании счёта | По умолчанию подставляется общий договор; нужный договор можно передавать из смарт-процесса |
| Акт или УПД | 1С:Бухгалтерия → Битрикс24 | Документ создан в 1С | Печатная форма прикрепляется к сделке; какие документы создавать из CRM, проверим на вашей версии |
| Услуги и товары | в обе стороны | При изменении номенклатуры | Справочник ведётся в 1С, в CRM — только для выбора в счёте |
Как сделка превращается в счёт и оплату в 1С:Бухгалтерии
- Компания в сделкеМенеджер вводит ИНН, реквизиты подтягиваются из 1С или из справочника, если клиента в базе ещё нет.
- Счёт из сделкиНа этапе «Счёт» робот создаёт счёт на оплату в 1С с нумерацией 1С и прикладывает печатную форму к карточке.
- Счёт уходит клиентуМенеджер отправляет PDF из сделки; бухгалтер видит тот же документ в своей базе.
- Поступление оплатыБухгалтер разносит выписку в 1С, сделка сама переходит на этап «Оплачено», менеджер получает уведомление.
- Закрывающие документыАкт или УПД, оформленные в 1С, появляются в сделке, и менеджер видит, что работа по клиенту закрыта.
Способы интеграции
| Способ | Когда подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Коннектор к 1С от 1С-Битрикс | Типовая «Бухгалтерия предприятия 3.0»: счета из сделок, клиенты и реквизиты, печатные формы, открытие документов 1С из CRM | На тарифе «Базовый» только открытие документов и печатные формы; для синхронизации нужен тариф выше. Минимальный релиз сверяем перед установкой |
| Приложение «Простая синхронизация с 1С:Бухгалтерией» из маркетплейса | Нужен только обмен сделками и счетами, без печатных форм и автоматизации | Платная подписка; поддержку вашего релиза и поведение при дублях проверяем на тестовой базе |
| Доработка по API | Счета от нескольких организаций, нестандартные договоры, акты по этапам работ, сверка оплат с несколькими счетами | Нужны описание правил, разработка и сопровождение; подробнее — интеграция CRM с 1С |
Что проверить до запуска
- Редакция: в списке поддерживаемых Битрикс24 указана «Бухгалтерия предприятия 3.0» на платформе «1С:Предприятие 8». Версия 7.7 не подойдёт.
- Базовая поставка или ПРОФ, своя база или 1С в облаке: от этого зависит, как подключать модуль. Проверим на вашей версии.
- Нумерация счетов: решаем, кто присваивает номер. Штатно номер и дата берутся из 1С, и вторую нумерацию в CRM лучше отключить.
- Несколько организаций в одной базе: заранее задаём, от какой организации выставлять счёт по каждой сделке.
- Договоры: если по клиентам разные договоры, связываем их с полем сделки, иначе в счёт попадёт договор по умолчанию.
- Права бухгалтерии: пользователь обмена получает отдельную роль в 1С, а менеджерам в CRM открываем только нужные поля.
- Чистота справочника: дубли контрагентов по ИНН и КПП убираем до первого обмена.
Как проходит работа
- Разговор с бухгалтериейВыясняем, кто сейчас выставляет счета и акты, как разносится выписка, сколько организаций в базе и какие договоры используются.
- Правила обменаОпределяем, на каком этапе сделки создаётся счёт, чья нумерация главная, что считать оплатой и как показывать частичную.
- Настройка на копии базыСтавим коннектор на копию 1С:Бухгалтерии, выставляем тестовые счета и проводим оплаты, проверяем печатные формы.
- ЗапускВключаем обмен на рабочей базе и показываем менеджерам и бухгалтеру, где теперь смотреть счета и оплаты.
Похожие проекты
Частые вопросы
Можно ли интегрировать Битрикс24 с 1С:Бухгалтерией без программиста?
Да, для типовой «Бухгалтерии предприятия 3.0»: «Коннектор к 1С» ставится в 1С как расширение, а в Битрикс24 — из раздела CRM. Публикацию базы, права и роботов на стадиях всё равно придётся настроить, и здесь обычно нужна помощь.
Какие данные передаются между Битрикс24 и 1С:Бухгалтерией?
Счета, компании с реквизитами и банковскими счетами, товары и услуги. Из 1С в Битрикс24 приходят оплаты и печатные формы документов.
Будет ли в Битрикс24 видно, что клиент оплатил счёт?
Да. Когда бухгалтер проводит поступление в 1С, статус оплаты обновляется в CRM и может автоматически двигать сделку по этапам.
Подойдёт ли интеграция, если 1С:Бухгалтерия в облаке?
Проверим на вашей версии. Для обмена нужен доступ Битрикс24 к базе: постоянное соединение или опубликованный HTTP-сервис, а для открытия документов 1С из CRM — HTTPS с действующим сертификатом.
Что делать, если в одной базе 1С несколько организаций?
Задать правило выбора организации для каждой сделки. Если правило сложнее, чем поле в сделке, это решается доработкой по API — оценим бесплатно.
Нужна ли отдельная 1С:УНФ или УТ, если продаём услуги?
Нет. Если нужны только счета, акты и оплаты, достаточно связки с 1С:Бухгалтерией. Для заказов, складов и производства смотрите интеграцию Битрикс24 и 1С:УНФ.
Оценим интеграцию Битрикс24 и 1С:Бухгалтерия бесплатно
Расскажите, какие данные должны переходить между системами и что сейчас делается вручную. Предложим способ — готовый модуль или доработку — и назовём срок и стоимость.
Источники: Битрикс24: интеграция с 1С — данные и поддерживаемые конфигурации · Справка Битрикс24: Коннектор к 1С — начало работы · Справка Битрикс24: частые вопросы об интеграции 1С и Битрикс24 · Маркетплейс Битрикс24: Коннектор к 1С