Microinvest или МойСклад: что выбрать для магазина

Магазину нужна учётная система, которая пробивает чеки, ведёт остатки, принимает маркированный товар и не останавливает кассу, когда пропал интернет. Под эти задачи чаще всего сравнивают два продукта: Microinvest и МойСклад. Они устроены по-разному, поэтому выбор зависит от числа точек, оборудования и того, где вы готовы хранить базу.

Сразу о нашей позиции: мы официальный интегратор Microinvest и работаем на нём в собственной сети магазинов. Поэтому ниже только проверяемые данные с сайтов производителей и наш опыт внедрения. Там, где мы чего-то не знаем точно, так и пишем.

Чем отличаются Microinvest и МойСклад

Главное отличие — модель работы. Microinvest — программа, которую устанавливают на компьютеры магазина и сервер. МойСклад — облачный сервис, который открывается в браузере, а касса работает как отдельное приложение.

От модели зависит, кто отвечает за работу системы. В облаке за сервер, обновления и резервные копии отвечает сервис. При локальной установке это ваша зона: нужен компьютер под базу, расписание копий и человек, который проверит, что копии действительно восстанавливаются.

По данным microinvest.su на октябрь 2026, Склад Pro устанавливается под Windows, работает в режиме клиент-сервер и поддерживает репликацию данных между удалёнными объектами. Склад Pro — это бэк-офис: приход, остатки, отчёты. Рабочее место кассира — отдельный продукт, Склад Pro Light, который работает с той же базой.

МойСклад, по данным moysklad.ru на октябрь 2026, работает в облаке, а кассовая программа «Касса МойСклад» бесплатна и выпускается для Windows и Android. Сервер держать не нужно, обновления ставит сам сервис. Плата за это — зависимость от подписки и от того, что данные хранятся у поставщика сервиса.

Кассы, маркировка, ЕГАИС и ТС ПИоТ

Оба продукта заявляют работу с маркировкой и ЕГАИС, но детали отличаются. Таблица собрана по страницам производителей на октябрь 2026 года.

Строка «ТС ПИоТ» сейчас самая важная. В Microinvest проверка кодов через ТС ПИоТ настраивается в Utility Center модулем Russian CRPT Connector, как и разрешительный режим. С 2026 года касса при продаже маркированного товара проверяет код через ТС ПИоТ, и связку «касса — модуль — учётная система» нужно проверить на вашей модели ККТ. Если касса после отключения токена перестала проверять коды, разберитесь по статье об ошибках ТС ПИоТ.

Что будет, если пропал интернет

Microinvest работает с базой данных Microsoft Access, MySQL или MS SQL. Базу ставят на компьютер в магазине или на сервер в его локальной сети, поэтому для продаж интернет не нужен: товары, цены и остатки хранятся у вас. Сервер и сеть в магазине стоит защитить источником бесперебойного питания и настроить резервное копирование базы.

У МойСклад на странице кассовой программы заявлен офлайн-режим: можно продавать без интернета. Бэк-офис открывается в браузере, поэтому справочники и отчёты без связи недоступны.

Для маркированных товаров отдельно нужен локальный модуль «Честного знака». Он хранит базу кодов и позволяет проверять их без связи. В обеих системах его ставят и обновляют отдельно от учётной программы. На проектах мы видим одну и ту же ошибку: офлайн-продажу никто не проверил до первого обрыва связи.

Несколько магазинов: как работает сеть

Для сети важно, чтобы товары, цены и правила учёта были одинаковыми во всех точках. В МойСклад это решается одним аккаунтом: все точки работают с общей базой в облаке, каждая дополнительная точка продаж оплачивается отдельно.

В Microinvest данные между удалёнными объектами синхронизирует репликация, схему обмена настраивают под сеть. Это требует больше настройки, зато база целиком у вас, и к ней можно подключить свои отчёты. В нашей сети «Капуста» из семи продуктовых магазинов учёт работает на Microinvest и MS SQL, отчёты собираются в Power BI, а заказ поставщикам формируется автоматически.

Это результаты конкретного проекта по данным кейса, без указания периода измерения. Подробнее — в кейсе «Капусты». В сети «Медорто» три магазина работали в трёх отдельных базах: после синхронизации баз и подключения ЭДО и «Честного знака» ручных операций стало на 56% меньше. В «Ассорти» после аудита оборудования и настройки ЕГАИС и маркировки простоев и сбоев стало на 80% меньше.

Автозаказ поставщикам в «Капусте» снизил участие товароведа в рутинных закупках. Но такой расчёт опирается на данные: без единой базы, чистых справочников и честных остатков он будет заказывать не то и не в том количестве. Поэтому автозаказ имеет смысл включать после того, как товары и остатки приведены в порядок.

Сколько стоят Microinvest и МойСклад

Модели оплаты разные. МойСклад — подписка: платите за тариф каждый месяц или год и докупаете пользователей, точки и опции. Microinvest продаёт программы как отдельные продукты, цена на сайте производителя указана в евро.

При сравнении учитывайте пробный период. По данным производителей на октябрь 2026, у платных тарифов МойСклад есть 14 дней пробного доступа, а для бэк-офиса Microinvest Склад Pro доступна бесплатная полнофункциональная версия на месяц.

Считайте стоимость владения на два-три года, а не цену первого месяца. В МойСклад к тарифу добавятся опция маркировки и дополнительные точки. В Microinvest лицензии можно купить разово или оплачивать помесячно (по данным oktane.ru), плюс сервер или компьютер под базу, резервное копирование и работы по настройке. В обоих случаях отдельно оплачиваются касса, лицензия ТС ПИоТ, сканеры и электронная подпись.

У Microinvest часть задач закрывают отдельные модули: Utility Center для обмена данными и маркировки, Barcode Printer Pro для этикеток и ценников, ЕГАИС Менеджер для алкоголя. Прежде чем сравнивать цены, составьте список нужных модулей под свои товары, иначе сравнение получится неполным.

Что выбрать для вашего магазина

МойСклад удобнее, если у вас одна-две точки, нет своего системного администратора и нужно начать торговать на этой неделе. Microinvest стоит рассматривать, если у вас сеть, есть сервер или вы готовы его поставить, нужны собственные отчёты по базе и автозаказ поставщикам.

1. Посчитать точки и кассыСколько магазинов, рабочих мест и сотрудников сейчас и через год.
2. Проверить товарыМаркировка, ЕГАИС, весовой товар, свои ценники.
3. Проверить кассыМодель ККТ, совместимость с ТС ПИоТ и учётной программой.
4. Сравнить расходыПодписка или лицензии плюс сервер и настройка на 2–3 года.
5. Пробная работаПродажа, возврат и офлайн-чек на тестовом товаре.

Как проверить систему до запуска

Пробный период полезен, только если пройти на нём свои операции, а не демо-сценарий. Заведите десяток реальных товаров: штучный, весовой, маркированный и, если есть, алкоголь. Проведите приход от поставщика, продажу, возврат и закрытие смены на своей кассе.

Отдельно проверьте перенос данных. Выгрузите товары и остатки из текущей программы в Excel и загрузите в новую систему: так станет видно, сколько справочников придётся чистить вручную. На переходах между системами больше всего времени уходит на штрихкоды-дубли и разные единицы измерения.

Последний тест — права доступа. Кассир не должен менять цены и удалять документы, товаровед не должен видеть то, что ему не нужно. Обе системы позволяют разделить роли, но настраивать их лучше до запуска, а не после первой ошибки.

Когда система не подходит

Microinvest плохо подходит, если в магазине нет никого, кто следит за компьютером с базой, и некому делать резервные копии. МойСклад неудобен, если нужны сложные отчёты по своей базе или нестабильный интернет держит облачный бэк-офис недоступным часами.

Если вы выбрали Microinvest или уже работаете на нём, мы подберём состав программ, перенесём товары и остатки и подключим кассы. Связку кассы с ТС ПИоТ проверяем отдельной работой — см. настройку ТС ПИоТ.