Автоматические штрафы Честного знака: как сверять продажи и выбытие кодов, чтобы их избежать

С 1 сентября 2026 года часть нарушений в маркировке штрафуют без проверки и без протокола: данные берутся из системы «Честный знак», постановление приходит на Госуслуги. Владельцы магазинов спрашивают одно и то же: за что именно штрафуют и как заранее понять, что касса и учёт не подставят. На первый вопрос отвечает таблица по 120-ФЗ и КоАП, на второй — ежедневная сверка продаж и выбытия кодов.

Сверку мы настраиваем при подключения «Честного знака»: связываем приёмку по УПД, товарный учёт и кассу так, чтобы расхождения были видны в тот же день, а не через месяц.

Что такое автоматические штрафы Честного знака

Автоштрафы — административные штрафы, которые назначаются по данным государственной системы мониторинга (ГИС МТ) без выезда проверяющих. Основание — Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ с поправками в КоАП, он вступил в силу 1 сентября 2026 года.

Механика по описанию раздела «Автоштрафы» на сайте оператора такая. Система фиксирует нарушение в момент продажи, сотрудники Роспотребнадзора подписывают постановление. Оно приходит в личный кабинет на Госуслугах и дублируется в личном кабинете ГИС МТ. По данным КонсультантПлюс, протокол не составляется, постановление выносится в электронном виде без участия нарушителя и направляется ему в течение трёх дней.

Автоштраф назначают за продажу вопреки запрету, который пришёл из системы маркировки. Запрет касса получает при проверке кода. Без работающей проверки вы этот запрет не увидите, а ответственность за продажу останется.

Штраф за просрочку, по данным оператора, касается всех маркированных товарных групп, у которых есть срок годности. Для магазина у дома это значительная часть ассортимента. Срок годности система знает из сведений производителя, поэтому при проверке кода просроченного экземпляра касса получает запрет ещё до пробития чека. Табачные составы касаются только продавцов табака и никотинсодержащей продукции, но суммы там выше и считаются за день на объекте.

Автоштраф за просрочку означает, что запрет пришёл, а продажа всё равно прошла. Так бывает в трёх случаях: кассовая программа не блокирует продажу при отказе, кассир обошёл блокировку или код вообще не сканировали.

За что штрафуют автоматически, а за что — по проверке

Автоматически штрафуют за три нарушения: просрочку после запрета, нарушение цен на табак и продажу табака без регистрации в системе. Остальные штрафы за маркировку по-прежнему назначают по итогам проверок. Суммы — по состоянию на октябрь 2026, из раздела оператора об автоштрафах, обзора закона в КонсультантПлюс и ст. 15.12 КоАП.

Суммы «обычных» штрафов за сведения приведены по странице штрафов «Честного знака», перечень нарушений по ст. 15.12.1 — по базе знаний оператора. Для лекарств и отдельных групп суммы и сроки отличаются, их сверяйте по своей товарной группе.

Почему расхождение продаж и выбытия кодов опасно

Выбытие кода — передача в систему сведений о том, что конкретный экземпляр товара выведен из оборота: продан в розницу, списан или передан иначе. При продаже через кассу выбытие происходит через чек: касса передаёт код в ОФД, оттуда сведения уходят в «Честный знак». Если код в чек не попал, товар физически продан, а в системе остаётся на вашем остатке.

Такое расхождение само по себе не автоштраф. Но оно создаёт три риска. Первый — проверка по ст. 15.12.1 за продажу без передачи сведений о выводе из оборота. Второй — поставщик или следующий покупатель видит странные статусы кодов, а возвраты не проходят. Третий — с 1 июля 2026 года продажи без ТС ПИоТ фиксируются как отклонения и доступны контролёрам, так что «тихие» продажи без проверки перестали быть тихими.

При сверке мы раз за разом находим четыре причины расхождений. Кассир пробил товар «по свободной цене» без сканирования кода. По одному коду продали несколько одинаковых единиц. Чек сформирован, но не ушёл в ОФД из-за проблем с фискальным накопителем. Возврат оформили без кода. Каждая причина видна в отчётах, если смотреть их ежедневно.

Обратная ситуация тоже бывает: код выбыл, а товар остался на полке. Так происходит, когда кассир отсканировал не ту единицу или чек отменили без возврата кода в оборот. Такой экземпляр при следующей продаже получит отказ «код выбыл», и продать его законно уже сложнее. Если расхождение найдено на следующее утро, кассир ещё помнит, какую единицу отсканировал вместо этой.

Ежедневная сверка продаж и выбытия: регламент на 15 минут

Регламент рассчитан на магазин с одной-тремя кассами. Его выполняет товаровед или администратор утром за предыдущий день.

1. Выгрузить продажи маркированных товаровОтчёт учётной системы или кассы за вчера: товар, количество, коды в чеках.
2. Сверить с выбытием в ЛК ГИС МТКоличество выведенных из оборота кодов по каждой товарной группе за тот же день.
3. Найти чеки без кодовПродажи маркированных позиций без кода, по свободной цене или с одним кодом на несколько единиц.
4. Проверить отказы и запретыЖурнал кассы: какие коды получили отказ и что с ними сделал кассир.
5. Исправить и записатьКорректировка по инструкции учётной системы, разбор с кассиром, запись в журнал расхождений.

Ежедневная сверка ловит ошибки кассиров. Раз в неделю к ней стоит добавить более широкую проверку, которая ловит ошибки настроек и документов.

• Остатки маркированных товаров в учёте против остатков в личном кабинете ГИС МТ по каждой товарной группе.
• Все входящие УПД за неделю приняты в ЭДО, отклонённые и расхождения закрыты с поставщиком.
• Списания и возвраты поставщику оформлены с передачей сведений о выводе из оборота.
• Журнал расхождений: какие причины повторяются и у каких кассиров. Повторяющаяся причина — повод менять настройку, а не снова объяснять.

На проектах видим, что после первых недель такой сверки ежедневная часть сокращается до нескольких минут: основные причины расхождений закрыты настройками кассы и прав, остаются единичные ошибки.

Если ведёте учёт в Microinvest, отчёт по продажам маркированных товаров удобно собрать один раз и запускать по расписанию — это часть работ при настройке Microinvest. Отказы проверки на кассе зависят от того, как работает ТС ПИоТ; типовые ошибки модуля мы разобрали в статье про ТС ПИоТ и отключение токена.

Чек-лист настройки кассы и учёта против автоштрафов

• Касса проверяет каждый маркированный код через ТС ПИоТ и блокирует продажу при запрете.
• Продажа маркированных позиций без сканирования кода в кассовой программе запрещена.
• Все карточки маркированных товаров отмечены в учёте с правильной товарной группой.
• Приёмка идёт только по УПД через ЭДО, коды сверяются с фактическим товаром.
• Сроки годности контролируются в учёте, просрочка снимается с продажи до открытия смены.
• Цены на табачную продукцию приходят на кассу из учёта, ручной ввод цены закрыт правами.
• Возвраты маркированных товаров оформляются с кодом.
• Уведомления в ЛК ГИС МТ и на Госуслугах проверяет ответственный сотрудник, а не «кто увидит».

Что делать, если пришло уведомление или постановление

Уведомление в личном кабинете ГИС МТ оплачивать не нужно, а постановление стоит проверить по документам. С июня 2026 года оператор показывает в кабинете уведомления о потенциальных суммах штрафов. Это расчётная величина, демонстрация возможной ответственности, а не постановление. Зато каждое такое уведомление — готовый список того, что надо исправить в кассе или учёте.

1. Сохраните уведомление или постановление, чеки и журнал кассы за этот день.
2. Проверьте, был ли запрет: что ответила система при проверке кода и что сделал кассир.
3. Если продажи не было или запрет не приходил из-за технического сбоя, готовьте жалобу с документами. Порядок и срок обжалования указаны в самом постановлении.
4. Исправьте причину в настройках кассы и учёта, чтобы нарушение не повторилось на следующий день.

Если хотите, чтобы сверка продаж и выбытия занимала 15 минут, а не день перед проверкой, напишите, чем торгуете и какую учётную и кассовую программу используете. Начнём с аудита текущей цепочки при настройки «Честного знака».